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글쓰기 레슨2-개행과 데이터를 중시하라 글쓰기 레슨 2-개행과 데이터를 중시하라 교섭을 위한 문서에는 이익, 옵션, BATNA의 세 가지를 비롯한 많은 요소를 고려해야 하므로 문서작성에 상당히 고도의 스킬이 필요합니다. 조금이라도 깔끔하고 읽기 쉬운 문서를 만드는 데는 예를 들어 개행을 잘 사용하는 것도 하나의 방법이라고 할 수 있습니다. 이전의 비즈니스 문서는 손으로 작성하는 경우가 많았지만 지금은 컴퓨터를 이용해서 작성하는 것이 보통입니다. 그렇기 때문에 개행을 하는 방법도 상당히 자유로운 발상이 가능하며, 개행을 많이 사용해도 받아들여지는 세상이 되었습니다. 예를 들면 한 문장마다 개행을 해서 하나하나의 문장이 완전히 독립된 이미지를 주는 그러한 글쓰기도 용서가 됩니다. 원래 비즈니스 문서의 경우, 무엇을 말하는지 모를 정도의 긴 문장을.. 더보기
글쓰기 레슨1-기본이 되는 세가지 포인트 글쓰기 레슨1-기본이 되는 세가지 포인트 상대방과 교섭하는 문서에는 상당히 고도의 기량이 요구됩니다. 그때에 주의해야 할 중요한 포인트로 첫째, 이익, 둘째, 옵션, 셋째, BATNA 세가자를 들 수 있습니다. 우선 첫째, 이익에 관해 살펴보겠습니다. 교섭은 말할 것도 없이 서로 이익을 확보하기 위해서 하는 것이지만 자신의 이익만을 주장해서는 아무리 시간이 흘러도 결말이 나지 않습니다. 자신의 이익을 최대화하는 것을 목표로 하는 것은 당연하지만 상대방의 이익도 마찬가지로 최대화하는 방법을 찾지 않으면 안됩니다. 확실하게 검토해서 윈윈의 관계가 될 수 있는 길을 찾는다는 기본자세가 요구됩니다. 거기서 우선 상대방에게 무엇이 이익이 되는 것인가를 명확하게 설명할 필요가 있습니다. 그것도 상대방이 제시한 내용.. 더보기
글쓰기을 위해서는 많은 노력이 필요하다-인용을 하면 만족도 높아진다. 글쓰기을 위해서는 많은 노력이 필요하다-인용을 하면 만족도 높아진다. 글글에는 '매듭'이 필요합니다. 그리고 새로운 발견을 가능하게 하는 글이란 바로 '매듭'이 있는 글입니다. 그렇다고는 해도 그런 글은 하루아침에 쓸 수 있는 것은 아닙니다. 스스로 매듭이 있는 멋진 글을 쓸수 있다면 그보다 좋은 일은 없을 것입니다. 그러나 그 레벨에 도달하기 위해서는 상당한 시간과 노력이 필요합니다. 또 읽는 사람을 감동시키는 새로운 발견이 언제나 가능한 것은 아닙니다. 그래서 비교적 간단하게 문장에 매듭을 만드는 테크닉의 하나로 '인용문을 잘 활용하는 방법'을 소개하고자 합니다. 프로야구의 명포수, 명감독으로 활약한 노무라 가쓰야씨가 즐겨 사용하는 말 중 이런 것이 있습니다. "승리에는 이유가 없지만 패배에는 이유가.. 더보기
평범한 내용은 부끄럽고, 일반론은 무의미하다. 평범한 내용은 부끄럽고, 일반론은 무의미하다. 그런데 글을 쓰는데 있어서 '평범함을 거부하려는 노력이 필요하다.'는 것도 지적해 두고 싶습니다. 우리는 보통 대중적인 말하기에 약한 것이 사실입니다. 무언가 코멘트를 요청받아도 "비교적 좋았다.", "기쁘다.", "뭐라고도 할 수 없다." 라는 평범한 말만을 되풀이 하는 경향이 많습니다. 하지만 그런 코멘트를 듣고 싶은 사람은 아무도 없습니다. 예를 들어 회사의 기획회의에서 그러한 코멘트만을 늘어놓는다면 누구도 상대하려고 하지 않을 것입니다. 그런 의미에서 이러한 코멘트 능력의 향상은 현대사회에서는 중요한 과제가 되었습니다. 대화의 경우, 코멘트 능력이 커다란 비중을 차지합니다. 촌철살인과도 같은 코멘트가 있으면 커뮤니케이션의 충실도가 높아집니다. 글도 마.. 더보기
1인변증법을 마스터 하여 본질을 꿰뚫어보는 사람이 되라 1인변증법을 마스터 하여 본질을 꿰뚫어보는 사람이 되라 1인변증법의 사고력은 글을 쓸 때만이 아니라 사회생활을 하는 데 있어서도 대단히 중요합니다. 1인변증법적인 사고력을 익힌사람과 그렇지 못한 사람은 단순히 감정에 의해 세상을 판단하는 사람으로 끝날 것인가, 그렇지 않으면 세계의 본질을 꿰뚫어보는 사람이 될 것인가?, 라는 차이를 낳습니다. 편의점을 운영하는 세븐&아이 홀딩스 회장인 스즈키 도시후미씨는 신입사원을 대상으로 이렇게 말했다고 합니다. "고객의 관점을 절대로 잃지 마라. 여러분은 지금까지 우리 회사의 고객이었으므로 그 고객의 관점을 잃지 않는 것이 가장 중요하다." 그러나 사람은 결국 자신이 처한 입장에서만 상황을 이해하는 경향이 있습니다. 알고 있어도 다른 입장에서 상황을 판단해 봐야 한다.. 더보기
글쓰기 스토리-신문을 최대로 활용하는 글쓰기 훈련 글쓰기 스토리-신문을 최대로 활용하는 글쓰기 훈련 글쓰기 능력을 키우기 위해서는 주변을 항상 활자가 있는 상태로 만들어 둘 필요가 있습니다. 그러므로 활자로 채워진 신문을 매일 보는 습관을 들이는 것은 글쓰기 능력 향상에 커다란 효과가 있습니다. 신문을 중얼거리듯 소리 내어 읽는 것이 가장 좋지만 눈으로 흝어보는 것만으로도 상관없습니다. 오히려 눈으로 대강 흝어보는 것만으로도 상관없습니다. 오히려 눈으로 대강 흝어보는 가운데 전체 내용을 파악하는 훈련을 계속하는 것은 읽기 능력을 높이고, 나아가 글쓰기 능력을 높이는 첩경이 되기도 합니다. 만약 당신이 신문을 읽고 있지 않다면 내일부터라도 당장 신문을 읽는 습관을 들이는 것이 좋을 것입니다. 그렇게 해서 중얼중얼 기사를 읽고 의미함유율이 높다는 것이 무슨.. 더보기
비즈니스 글쓰기2-우선적으로 늘려야 할 어휘력과 의미함유율 비즈니스 글쓰기 2-우선적으로 늘려야 할 어휘력과 의미 함유율 문장의 달인이 되는 것은 그리 간단한 일이 아닙니다. 먼저 학생 수준의 문장력에서 벗어나 직장인다운 문장을 구사하는 단 게가 필요하다고 생각합니다. 그 단계를 클리어하기 위해서는 앞에서 설명한 것처럼 상사나 선배의 참고할 만한 메일이나 문서를 입수하여 '아, 이런 때에는 이런 식으로 글을 쓰는구나.'라고 배우는 단계를 밟지 않으면 안 됩니다. 결국 사례를 하나하나 보고 흉내 내는 것이 문장의 달인이 되기 위한 기본이라 할 수 있습니다. 여기서 특히 주의해야 할 것이 하나 있습니다. 이렇게 해서 배울 수 있는 것은 문자의 사례만이 아니라는 사실이 있습니다. 이런 방법은 어휘력 향상에도 커다란 도움이 됩니다. 세상에는 분명 '직장인들만이 사용하는.. 더보기
비즈니스 글쓰기-상대의 요구에 적절하게 대응하는 기술 비즈니스 글쓰기-상대의 요구에 적절하게 대응하는 기술 문장을 쓸 때 가능하면 포인트를 세 개로 정리하라는 것은 앞에서도 설명한 바 있습니다. 많은 논점을 검토해 그 가운데서 세 개로 좁혀 가다보면 과부족이 없는 문장을 쓸 수 있습니다. 세 가지 요소를 선택할 때에 어떤 기준으로 선택해야 하는 가 하면, 하나하나가 독립적으로 설 수 있는가를 기준으로 선택합니다. 결국 하나의 기준으로 선택합니다. 결국 하나의 요소만으로도 그 나름의 글을 쓸 수 있는 가능성이 있는가 입니다. 더 구체적으로 말하자면 '심기체(心技體, 마음 기술 몸)'와 같이 세개의 기둥을 세우고, 그 위에 문장을 쌓아 간다는 이미지를 가질 수 있는가 입니다. 마음과 기술과 몸이라는 것은 각각 다른 것이지만, 서로 가치를 가지고 있기 때문에 확.. 더보기

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